Vous demandez-vous « pourquoi mon fichier PowerPoint est-il si volumineux » ?

Les présentations PowerPoint peuvent facilement augmenter de taille au fil du temps. Au fur et à mesure que vous ajoutez des images et faites grimper le nombre de slides, la taille du fichier augmente !

Je me suis souvent retrouvé à atteindre la limite de pièces jointes de mon email lorsque j’ai envoyé des présentations PowerPoint à d’autres personnes.

Pour vous aider à contourner le problème, je vais vous décrire quelques solutions.

Compresser les images

Le fichier est trop volumineux ? Réduisons sa taille ! Cette idée qui semble très simple ne l’est pas tant que ça. La raison principale d’une taille excessive de fichier est souvent la taille des médias qui y sont insérés.

Heureusement PowerPoint a un moyen de le faire rapidement :

• Sélectionnez une image
• Dans l’onglet « Format », cliquez sur « compresser les images »
• Une Pop-up s’ouvre, décochez « Appliquer à l’image sélectionnée uniquement » et cochez « Supprimer les zones de rognage des images
• Validez

C’est bon, votre fichier est désormais plus léger. Gardons à l’esprit qu’il ne sera plus possible d’agrandir des images que vous aviez rétrécie ou rogné.

Cette technique a toutefois ses limites et si votre fichier est toujours trop volumineux pour un envoi par email, il va falloir songer à envoyer la présentation par un autre biais, ce qui m’amène à notre deuxième solution.

Envoyer un lien de téléchargement

Une autre possibilité pour envoyer un fichier volumineux par email est de l’uploader dans un service de transfert de fichiers. Il en existes plusieurs gratuits dont WeTransfert.

Une fois votre présentation uploadé sur leur site, vous obtiendrez un lien que vous pourrez inscrire dans votre email. Son destinataire n’aura qu’à suivre le lien pour télécharger votre présentation.

Le problème de cette méthode est que les sites de transfert de fichiers sont bloqués par les services IT de nombreuses entreprises. Si c’est le cas pour votre destinataire, il va falloir songer à une méthode moins invasive.

Utiliser un viewer en ligne

Voici la dernière solution, et la plus puissante, que je vais vous présenter.

Si le fichier est trop volumineux après la compression des images, si votre destinataire ne peut pas télécharger de fichier depuis les sites de transfert de fichiers, il vous reste l’option des viewer en ligne.

Cette option vous permet d’envoyer un lien par email au lieu du fichier (plus de problèmes de taille), lien qui mène vers la présentation sans qu’il n’y ait besoin de la télécharger pour la consulter. Le lecteur y aura accès depuis son navigateur et pourra la consulter aussi facilement que si il téléchargait un PDF.

Deckmatic possède un viewer qui, en plus de vous permettre d’envoyer des liens vers vos présentations, vous donne accès aux données de consultation : Combien de personnes ont ouvert la présentation ? Quand ? Combien de temps les lecteurs ont-ils passé sur quels slides ?

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !