Pour les commerciaux, créer des présentations PowerPoint qui répondent aux attentes des clients, reprennent les key selling points, sont cohérentes vis-à-vis du discours marketing de l’entreprise est d’une importance capitale. Mais la création de ces présentations prend du temps sur la vente et est un art qui est rarement maitrisé par tous les membres de l’équipe. Les erreurs d’inattention, un pauvre choix de mots ou du contenu fade peuvent avoir un impact business désastreux.

Une bibliothèque de slides peut aider les commerciaux dans le processus de création, assurant que tous les membre de l’équipe soient capables de construire des présentations percutantes. L’idée est de mettre à disposition et partager des slides de haute qualité pour créer facilement des présentations fortes.

Le problème de la non gestion des présentations PowerPoint

Lors de la préparation d’un rendez-vous, les commerciaux éditent et modifient les présentations pour qu’elles correspondent aux exigences de leur client. Ils n’ont pourtant que peu de temps à la modification ou création de nouvelles slides.

Les présentations qui en ressortent sont très souvent des “Frankenstein” de vielles présentations pas forcément à jour. Les bibliothèques de slides, en revanche, rendent la gestion des présentations totalement transparente et aident les commerciaux à se concentrer sur le récit d’histoires gagnantes à travers leurs présentations.

Les avantages des bibliothèques de slides

Un référentiel central

Une bibliothèque de slides permet de créer un référentiel central de contenu validé. Tous les membres de l’équipe peuvent accéder rapidement à ces slides et les assembler pour créer des présentations solides axées sur le client.

Des slides toujours à jour

En se basant sur la bibliothèque de slides, les utilisateurs utiliseront toujours les dernières slides à jour. Fini les slides obsolètes qui perdurent dans les deck envoyées à vos clients.

Un gain de productivité et de qualité

En simplifiant l’accès à des slides pertinentes et à jour, vous faites gagner en qualité les présentations PowerPoint créées par vos commerciaux tout en leur faisant gagner du temps, temps qu’il peuvent investir dans la vente.

Plus simple pour les nouveaux arrivants

Il est compliqué pour les nouveaux arrivants, qui ne connaissent pas par coeur l’arborescence de dossiers dans laquelle sont rangées les présentations, de chercher les slides pertinents. Simplifiez leur la vie en mettant à leur disposition un bibliothèque regroupant toutes les slides.

D’accord mais, par quoi commencer ?

Une présentation pour les gouverner toutes

Si vous partez de zéro, mon conseil est de commencer par créer un MasterDeck. Le principe du MasterDeck est de créer une grande présentation regroupant toutes les slides que vous utilisez. Mettez ceci à disposition des commerciaux et ils n’auront plus qu’à chercher dans une unique présentation.

Si vous possédez plusieurs centaines de slides, vous pouvez créer plusieurs MasterDeck thématiques pour simplifier la recherch. Néanmoins, je vous déconseille d’en avoir plus de 5 sans quoi vous ne ferez que déplacer le problème. Le mieux, lorsque vous atteignez ce stade, est de vous tourner vers une solution logiciel de gestion de slides.

Pour aller plus loin

L’art de bien constituer son MasterDeck mérite son propre article. Suivez nous pour ne pas le rater !