Pour les commerciaux, créer des présentations PowerPoint qui répondent aux attentes des clients et qui soient cohérentes vis-à-vis du discours marketing de l’entreprise est d’une importance capitale.
Mais la création de ces présentations prend du temps sur la vente. 64% du temps d’un commercial est passé sur autre chose que la vente !
Pour remédier à ce souci, une bibliothèque de slides peut aider vos équipes à construire des présentations impactantes sans perdre de temps. L’idée est de mettre à disposition et partager des slides communes et de grande qualité.
Le problème de la non gestion des présentations PowerPoint
Lors de la préparation d’un rendez-vous, les commerciaux éditent et modifient des présentations existantes pour coller au contexte. Ils n’ont pourtant que peu de temps à attribuer à cette étape.
Cela amène souvent à réutiliser des anciennes présentations, réduisant les efforts marketing à néant.
Une bibliothèque de slides permet de partir de templates de présentations gérés par l’équipe marketing, qui sont garantis d’être à jour au moment où le commercial va créer sa prochaine proposition commerciale.
Les avantages des bibliothèques de slides
Un référentiel central
Une bibliothèque de slides permet de créer une source de contenu validé. Tous les employés de l’entreprise peuvent accéder rapidement aux slides qui les concernent et les assembler pour créer des présentations solides axées sur le client rapidement.
Des slides toujours à jour
La centralisation des slides est faite par l’équipe marketing, dont c’est le métier. Les commerciaux peuvent ensuite aller piocher dans les templates à leur disposition sans se poser de question sur l’obsolescence de leurs slides.
Un gain de productivité et de qualité
En simplifiant l’accès à des slides pertinentes et à jour, vous faites gagner en qualité les présentations PowerPoint créées par vos commerciaux puisque vous êtes sûrs que toute présentation envoyée correspond au discours marketing le plus récent de votre entreprise.
Pour les nouveaux employés
Trouver qui a le bon fichier n’est pas toujours facile pour un(e) nouvel(le) arrivant(e) dans un poste commercial. Ce n’est plus une question qui se pose avec une bibliothèque de slide, puisque tout ce qui est à disposition de l’équipe de l’employé en question s’y trouve.
Par quoi commencer ?
Une présentation pour les gouverner toutes
La majorité des entreprises qui grossissent utilisent des « master decks », c’est à dire des squelettes de présentations dans lesquels tout le monde peut piocher .
Le principe du MasterDeck est de créer une grande présentation regroupant toutes les slides que vous utilisez, dans laquelle les commerciaux n’ont plus qu’à piocher.
C’est une bonne méthode pour les petites équipes, mais des équipes plus grandes vont vite se retrouver confrontées au fait que les gens vont faire des modifications dans le master deck directement, ou juste le copier chez eux et ne plus utiliser la derniere version.
C’est aussi compliqué de devoir supprimer les slides inutiles du masterdeck à chaque fois que l’on fait une présentation.
A partir de 10 personnes dans votre équipe, l’utilisation d’une bibliothèque de slides devient quasiment indispensable si vous ne voulez pas que votre équipe perde du temps quotidiennement sur ces problèmes.
Pour aller plus loin
Nous publierons prochainement un article sur les bonnes manières de gérer son master deck en fonction de votre stade de développement.